اگر مشغول تدارک و برنامه‌ریزی برای مراسم ویژه‌ای مانند عروسی، تولد، سمینار و ... هستید و تجربه کافی در این زمینه را ندارید به شما پیشنهاد می‌کنیم که برگزاری مراسم خود را به یک موسسه تشریفات مجالس معتبر و قابل اطمینان بسپارید. در این مطلب می خواهیم اطلاعاتی در خصوص تشریفات مجالس در اختیارتان قرار دهیم.
تشریفات مجالس
امروزه مؤسسات فراوانی وجود دارند که وظیفه برگزاری مراسم‌هایی مانند عروسی، تولد، همایش‌ها، سمینارها و ... را بر عهده گرفته و تمامی خدمات مربوط به آن را انجام می‌دهند. این خدمات شامل تالار و باغ عروسی، سالن‌های مجلل و بزرگ، پذیرایی، گل‌آرایی و تمامی تزئینات مربوط به فضا و میزها، عکاس و فیلمبردار، آرایشگاه، لباس عروس، ماشین عروس و ... می‌باشد. حال با توجه به تعداد زیاد این مؤسسات تشریفات مجالس و تبلیغ‌هایی که برای ارائه خدمات خود دارند انتخاب موسسه تشریفات مجالس مناسب با اندکی مشکل روبرو می‌شود. در ادامه مطالب سعی داریم نکاتی را که برای انتخاب یک تشریفات مجالس مناسب باید در نظر داشته باشید را برایتان شرح دهیم.
برای انتخاب تشریفات مجالس به چه نکاتی باید توجه داشت؟
برای برگزاری مراسم خود تشریفاتی را انتخاب کنید که مجوزهای لازم برای این کار را دارد. این مجوزها شامل جواز فعالیت، شماره ثبت و ... می‌باشد. با مشاهده این مجوزها شما این اطمینان خاطر را خواهید یافت که موسسه انتخابی شما فعالیت خود را به صورت قانونی انجام می‌دهد.
حتماً در مورد موسسه تشریفات مجالسی که می‌خواهید برگزاری مراسم خود را به آن‌ها بسپارید تحقیقات لازم را از طریق شبکه‌های مجازی و یا افرادی که مراسمشان توسط این موسسه برگزار شده است انجام دهید تا با خیالی آسوده برگزاری مراسم خود را به آن‌ها بسپارید.
سعی کنید تشریفات مجالس انتخابی شما تمامی خدماتی را که ارائه می‌دهند با بالاترین کیفیت باشد و کیفیت و رضایت مشتری اولویت اول را در آن موسسه داشته باشد.
اهمیت پذیرایی در تشریفات مجالس
مهم‌ترین نکته‌ای که در برگزاری هر گونه مراسمی از اهمیت بالایی برخوردار است پذیرایی و خدمات مربوط به آن در مراسم می‌باشد. سعی کنید موسسه تشریفات مجالسی را که انتخاب کرده اید دارای تنوع بالا در منوی پذیرایی باشد تا شما با دستی باز موارد دلخواه خود را انتخاب کنید و در کنار تنوع به کیفیت نیز اهمیت داده و از تشریفات مجالس خود بخواهید تمامی موارد پذیرایی مراسم شما را از بهترین مواد اولیه و بالاترین کیفیت تهیه کنند. نکته دیگری که نباید در انتخاب تشریفات مجالس از آن غافل بود سرویس‌دهی پرسنل در زمان پذیرایی می‌باشد که باید به گونه‌ای باشد که میزها را در صورت لزوم به سرعت شارژ کرده و مرتب نسبت به تمیز کردن میزها و جمع آوری ظروف کثیف و استفاده شده اقدام کنند.
توجه به تزیینات در تشریفات مجالس
در زمان ورود به مراسم، به‌ویژه در مراسم‌هایی مانند تولد و عروسی، اولین نکته‌ای که جلب توجه می‌کند تزیینات و دیزاین آن مکان می‌باشد. پس سعی کنید تشریفات مجالسی را برای برگزاری مراسم خود انتخاب کنید که کارکنان و پرسنلش دارای خلاقیت بوده و دیزاین و تزئینات مربوط به مراسم شما را به بهترین شکل ممکن انجام دهند. این تزیینات میتواند شامل گل‌آرایی، شمع‌آرایی، بادکنک‌آرایی و تزیین میزها با این وسایل باشد. فضای سالن و باغ شما نیز باید به بهترین شکل ممکن طراحی و تزیین شود تا تصویر و نمایی زیبا برای فیلم‌برداری و عکاسی داشته باشد. باید سعی شود تمامی این تزیینات با یکدیگر همخوانی داشته باشد و از نظر رنگ نیز یک یا چند رنگ خاص را برای این کار در نظر بگیرید.
خدمات جانبی تشریفات مجالس
موسسات تشریفات مجالس معمولاً خدمات جانبی را در کنار وظایف اصلی خود به مشتریان ارائه می‌دهند. این خدمات شامل موارد زیر می‌باشد:
معرفی موزیک و دیجی با توجه به نوع مراسم و بودجه در نظر گرفته شده شما
انتخاب فروشگاه مناسب برای چاپ و تهیه کارت دعوت
معرفی بهترین شیرینی فروشی‌ها و در عین حال مناسب‌ترین از لحاظ قیمت
انتخاب و معرفی عکاس و فیلمبردار با توجه به بودجه‌ای که شما برای این کار در نظر گرفته‌اید
معرفی مزون و آرایشگاه خوب برای مراسم عروسی و تولد
تهیه سفره عقد و هماهنگی با عاقد
کمک در انتخاب ماشین عروس و گل آرایی آن و همچنین دسته گل عروس
